مایکروسافت پاورپوینت یکی از مجموعه برنامه‌های آفیس و همچنین یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های موجود در انواع سیستم‌عامل‌های مطرح است که کاربران زیادی برای ارائه کارهای خود از این برنامه استفاده می‌کنند. اما تبدیل پاورپوینت به ورد می‌تواند شما را با ابزارهای غنی قالب‌بندی مواجه کند. در این مطلب قصد داریم به چگونگی تبدیل فایل پاورپوینت به Word بپردازیم؛ با ما همراه باشید.

تبدیل فایل پاورپوینت به ورد

  • از نوار بالای صفحه وارد تب File شوید و سپس از طریق نوار کناری روی گزینه Export کلیک کنید.

  • در زیرمجموعه Export به سراغ گزینه Create Handouts رفته و روی آن کلیک کنید.

  • چند نکته با اطلاعات مفید درمورد آنچه می‌توانید با این گزینه انجام دهید، ظاهر خواهد شد که عبارتند از:
  1. اسلایدها و یادداشت‌های خود را در سند ورد قرار دهید.
  2. فرمت محتوای خود را در ورد ویرایش کنید.
  3. هر زمان که فایل ارائه خود را تغییر دهید، تغییرات بصورت خودکار در اسلاید‌ها اعمال می‌شود.

مطلب مرتبط: چگونه فایل پاورپوینت خود را از کپی شدن محافظت کنیم؟

  • روی گزینه Create Handout که در پایین نکات قرار دارد، کلیک کنید.

  • پنجره‌ای تحت عنوان Send to Microsoft Word ظاهر خواهد شد که چندین گزینه قالب‌بندی را ارائه می‌دهند. گزینه مناسب کار خود را انتخاب نمایید. برای مثال در این مطلب ما گزینه Blank Lines below slides را انتخاب می‌کنیم. پس از انتخاب گزینه موردنظر خود روی OK کلیک کنید.

نکته: اگر می‌خواهید محتوای داخل اسلایدها در سند ورد بصورت خودکار با تغییرات فایل اصلی پاورپوینت دچار تغییر شوند، باید گزینه Paste Link را انتخاب نمایید.

مطلب مرتبط: چگونه نرم‌افزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت را در حالت Safe Mode اجرا کنیم؟

زمانی که روی OK کلیک می‌کنید، ارائه بصورت خودکار در یک سند ورد باز خواهد شد. برای ویرایش هرگونه محتوای داخل اسلایدها، خیلی ساده روی هرکدام دوبار کلیک کنید و به ویرایش آن بخش مشغول شوید. اگر گزینه Blank Lines below slide را انتخاب کردید، تعداد زیادی باکس برای یادداشت در هر اسلاید ایجاد خواهد شد.

اگر از قبل یادداشت‌هایی در پاورپوینت ایجاد کرده باشید و قالب‌بندی مربوطه را انتخاب کردید، همه آنها ظاهر خواهند شد.