روابط‌عمومی در جامعه به دلیل نقش حیاتی آن در ارتباطات مؤثر و شفاف میان سازمان‌ها و مردم، اهمیت ویژه‌ای دارد. این حوزه با مدیریت تصویر و اطلاعات و همچنین ایجاد تعامل دوسویه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباط سالم و مستدامی با مخاطبان خود برقرار کنند.

۲۷ اردیبهشت در تقویم هر سال روز خاصی است و به کسانی اختصاص دارد که در پشت پرده‌ی بسیاری از رویدادهایی ایستاده‌اند. کسانی که با دقت، حساسیت و مهارت‌های ارتباطی‌شان، مسیرهای بی‌شماری را برای رساندن پیام‌ها و ارزش‌های سازمان‌ها به مردم هموار کرده‌اند.

امروز روز روابط‌عمومی است؛ روز قدردانی از کسانی که گاهی در میان گزارش‌ها، مکاتبه‌ها، هماهنگی‌ها و مراسم‌ها فراموش می‌شوند. گاهی صدایشان تنها زمانی شنیده می‌شود که مشکلی پیش می‌آید درحالی‌که قبل از بحران همان‌هایی هستند که بی‌صدا می‌نویسند، تصویر می‌سازند، ارتباط می‌گیرند و دل می‌سوزانند.

آن‌ها همیشه پشت‌صحنه ایستاده‌اند، جایی دور از قاب عکس‌ها، دور از تیترها، دور از نورافکن‌ها اما درست همان جایی ایستاده‌اند که اگر نباشند صحنه فرو می‌ریزد. هیچ روزی برای آن‌ها روتین نیست. ممکن است صبح را با یک پیام تبریک آغاز کنند و عصر را با مدیریت یک بحران رسانه‌ای به پایان برسانند. گاهی باید کمتر از چند دقیقه تصمیم بگیرند که یک خبر منتشر شود یا نه؛ گاهی هم ساعت‌ها برای نوشتن چند جمله دقیق و مسئولانه وقت می‌گذارند.

در دنیای پرسرعت امروز، روابط‌عمومی‌ها همچون نگهبانان حقیقت هستند، کسانی که با تلاش‌های بی‌وقفه خود، در میان هیاهو و شایعات، مسیر شفافیت را روشن می‌کنند. در اصل روابط‌عمومی باید با گوش‌دادن به صدای مردم و انتقال آن به سازمان‌ها، باعث شوند که مردم احساس کنند شنیده می‌شوند، دیده می‌شوند و مهم هستند. این مهارت در برقراری ارتباط و ایجاد همدلی، چیزی فراتر از یک وظیفه حرفه‌ای است؛ این یک هنر است که بر پایه احترام، صداقت و همدلی ساخته می‌شود.

اینکه یک سازمان بتواند در دنیای پر هرج‌ومرج امروز، یک تصویر مثبت و واقعی از خود به نمایش بگذارد، مرهون زحمات روابط‌عمومی‌ها است و این شما هستید که از میان صدها صدا و نظرات مختلف، می‌توانید تنها صدای درست و هماهنگ را پیدا کنید و آن را با اعتمادبه‌نفس و قدرت به گوش دیگران برسانید.

چالش‌های روابط‌عمومی در ایران

بسیاری از روابط‌عمومی‌ها هنوز به‌عنوان یک واحد حاشیه‌ای دیده می‌شوند، نه یک بخش راهبردی.

کمبود نیروهای آموزش‌دیده در حوزه‌های تخصصی، شناخته‌شدن روابط‌عمومی صرفاً در برخی سازمان‌ها به‌عنوان ابزار تبلیغات یا تهیه گزارش‌های ظاهری، عدم دسترسی به ابزارهای نوین دیجیتال و بودجه‌های ناکافی، محدودیت در شفاف‌سازی و اطلاع‌رسانی مستقل و وابستگی بیش از حد به رسانه‌های سنتی از مهم‌ترین چالش‌های پیش‌رو در اقدامات مؤثر در برخی از روابط‌عمومی‌ها است.

چالش سواد رسانه

روابط‌عمومی و مقابله با چالش‌های سواد رسانه‌ای نقش بسیار حیاتی در دنیای امروز دارد، به‌ویژه در عصر اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال که شایعات، اخبار جعلی و اطلاعات غلط به‌سرعت منتشر می‌شوند. روابط‌عمومی‌ها در دنیای امروز باید به‌عنوان مدافعان اصلی سواد رسانه‌ای و اطلاع‌رسانی صحیح عمل کنند.

ارتباط با رسانه‌ها یکی از ارکان اصلی روابط‌عمومی است که می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی در شکل‌دهی به تصویر سازمان، ایجاد ارتباط مؤثر با عموم مردم و ارتقای اعتبار سازمان داشته باشد. در دنیای امروز که سرعت انتقال اطلاعات و رقابت رسانه‌ای در بالاترین سطح خود قرار دارد، کوتاهی روابط‌عمومی می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری داشته باشد و سازمان‌ها باید با استفاده از ابزارهای جدید و استراتژی‌های منسجم و شفاف روابط‌عمومی خود را به سمت بهبود و ارتقا هدایت کنند.

روابط‌عمومی‌ها با تمام مشکلات و کاستی‌هایی که وجود دارد استوار در این شغل پرتنش می‌ایستند؛ برای اینکه به تأثیر کلمات ایمان دارند و هنوز باور دارند ارتباط می‌تواند نجات‌بخش یک جامعه از جنس اعتماد باشد.